Jak fakturovat (nejen) právní služby?
Připadá vám fakturace jako zdlouhavý a nudný proces? Ať už jste právník, nebo jakýkoliv jiný podnikatel, máme pro vás řešení. Poradíme vám, jak fakturovat efektivněji, jaká pravidla musíte dodržovat a zaměříme se také na fakturování právních služeb.
Stručný obsah:
– Co je to fakturace?
– Jak fakturovat?
– Pravidla fakturace
– Jak fakturovat právní služby?
Co je to fakturace?
Fakturace představuje proces vystavování faktur za vykonanou práci nebo dodané zboží. Výsledkem je důležitý účetní dokument, který obsahuje podrobnosti, za co, jak a kdy se má zaplatit. Proces fakturace zahrnuje evidenci tržeb, vedení účetních záznamů, přijímání plateb od zákazníků a vyrovnávání pohledávek. Správná fakturace je klíčová zejména pro živnostníky a společnosti, bez ní by totiž nemohli účtovat své produkty nebo služby.
Jak fakturovat?
V minulosti se faktury vystavovaly ručním psaním, díky rychle postupující digitalizaci se však celý proces výrazně urychlil a teď se využívá převážně jen online fakturace. Možností, jak vystavit fakturu, je ale vícero:
- Ve Wordu nebo Excelu – fakturu můžete vytvořit sami v programu Word či Excel, nebo použít stažený vzor z internetu.
- V účetním programu – tento fakturační software umožňuje nejenom vystavovat faktury, ale také vést účetnictví, vyplácet mzdy, spravovat skladové zásoby atp.
- V online fakturační službě – k vystavování faktur slouží také online fakturační program, stačí se pouze zaregistrovat a vyplnit fakturační údaje. Pokud fakturujete stejnému zákazníkovi opakovaně, údaje máte už uložené v databázi, vystavení nové faktury je tak rychlejší.
- Prostřednictvím projektového nástroje – i některé online projektové systémy umožňují vystavení faktur přímo v aplikaci na základě zaznamenaných odpracovaných hodin.
- Ručně na papír – tento způsob se už téměř nepoužívá, i přesto je ručně napsaná faktura stále platným dokladem.
Pravidla fakturace
Vystavování faktur se řídí zákonem č. 89/2012 Sb. a Zákonem o účetnictví, nezbytné je tedy dodržovat následující pravidla:
- Faktura musí obsahovat veškeré povinné údaje stanovené zákonem – údaje o prodávajícím a kupujícím, číslo faktury, popis dodávaného zboží nebo služeb, množství, cenu a datum splatnosti faktury.
- Pokud platíte DPH, musíte uvést údajů víc – daňové identifikační číslo, DPH a označení „plátce DPH“, datum uskutečnění zdanitelného plnění, základ, sazbu a výši daně v české měně.
- Při fakturaci do zahraničí doplňte ještě další údaje – IBAN a SWIFT, kurz, DPH v cizí měně i v korunách a jazyk, kterému rozumí příjemce faktury.
- Pokud jste právnickou osobou, je třeba vystavené faktury zařadit do účetní evidence a provést jejich řádné zaúčtování.
Jak fakturovat právní služby?
Fakturování je pro spoustu lidí zdlouhavou rutinou a takového právníka to může klidně zdržovat od poskytování svých služeb. Abyste zajistili hladký průběh fakturace a zároveň udrželi spokojenost svých klientů, podnikněte tyto kroky:
- Ujasněte si činnosti a cenu – Před fakturováním za právní služby si s klientem ujasněte rozsah činností a cenu za ně (hodinovou sazbu nebo paušální poplatek).
- Zaznamenejte všechny provedené činnosti – do faktury zapište všechny provedené právní činnosti, to zahrnuje čas strávený na přípravě dokumentů, komunikaci s klientem, poradenství, práci na soudním případu atp., aby klient věděl, za co přesně platí.
- Fakturujte pravidelně a včas – fakturu vystavujte stejný den v měsíci a posílejte ji včas, abyste klientovi poskytli standardní lhůtu na zaplacení.
- Využívejte fakturační programy – ušetřete si čas vystavováním faktur a využívejte speciální fakturační systémy, kam si uložíte databázi klientů.
- Mějte na očích postup jednotlivých kroků – abyste nikdy na nic nezapomněli, sepište si seznam jednotlivých kroků fakturace.
Poskytování právních služeb se oproti jiným oborům vyznačuje řadou specifik, jako například přísnou zákonnou regulací. Důležité je proto chránit a prosazovat práva a zájmy klienta, zároveň ho o všem informovat, zachovávat mlčenlivost, vést záznamy o práci a dodržovat etický kodex. V některých vymezených případech se tak můžete rozhodnout, že právní služby klientovi neposkytnete.
Respektujte také veškeré právní předpisy platné v dané jurisdikci (například nepřiměřené poplatky a konflikty zájmů) a dodržujte i výše uvedená pravidla fakturace.
Další podobné články:
– Pokud to zní až podezřele dobře… pravděpodobně se jedná o podvod!
– Začněme dobrodružství se švestkou: výběr místa a výsadba stromu
– Spojení tréninku paměti a efektivního učení: Klíč k dlouhodobému úspěchu ve studiu a kariéře
