Jak nastavit v Gmailu šablony pro vložení do emailu

Jde o předpřipravené odpovědi (nebo-li šablony), které můžeme opakovaně vložit do těla právě psaného emailu. Velmi nám to usnadní a zrychlí práci. Psaní emailu nám zabere méně času což je určitě příjemné.

Předpřipraveným textům se také říká ŠABLONY.

Pojďme se tedy podívat jak předpřipravený text nastavit … 🙂 .

Stručný obsah:
– Povolení ŠABLON v Gmailu (předpřipravené texty)
– Volba ŠABLONY je dostupná v otevřeném emailu
– Vytvoření a uložení ŠABLONY (předpřipravený text)
– Vložení ŠABLONY do nového emailu

Povolení ŠABLON v Gmailu (předpřipravené texty)

Přejdeme do nastavení v Gmailu (vpravo nahoře Ozubené kolečko a vybereme Zobrazit všechna nastavení). Dále se v nastavení přepneme do záložky Pokročilá nastavení (viz. obrázek níže) a najdeme sekci pro Šablony. Zapneme šablony a vše uložíme srolováním dolů a kliknutím na tlačítko Uložit změny.

Volba ŠABLONY je dostupná v otevřeném emailu

Po aktivaci Šablony v „záložce Pokročilá nastavení“ vidíme v Nové zprávě (novém emailu) možnost vložení textu ze šablony (viz. obrázek níže).

Vytvoření a uložení ŠABLONY (předpřipravený text)

V tomto kroku vytvoříme text, který uložíme jako šablonu.

Nejprve otevřeno nový email a do tohoto emailu napíšeme předmět i text, který budeme chtít někdy vložit do jiných emailů.

Tento předpřipravený email nebudeme na konci podepisovat svým kontaktem (jako je email, telefon apod.).

Dalším krokem je uložení textu do ŠABLONY dle obrázku níže.

Následně jsme vyzváni k uložení šablony pod libovolným názvem …

Vložení ŠABLONY do nového emailu

Zde si ukážeme jak jednoduše vložit šablonu do nového emailu. Šablona je vložena jak do těla zprávy (emailu), tak do předmětu zprávy (emailu).

P o s t u p :

Dole klikneme na „tří tečky“ => vybereme … Šablony => a následně vybereme konkrétní šablonu (např. název šablony …). Postup najdeme na obrázku níže.

Na obrázku níže vidíme vložení šablony (textu) do nového emailu. Text ze šablony se vloží tam, kde nastavíme kurzor.

Tím jsme úspěšně vložili šablonu do emailu.

Další podobný článek:
– Přiřazení štítku doručenému emailu pomocí automatického filtru v Gmailu
– Černý režim Google Chrome – jak nastavit
– Jak nastavit, aby se nás Google Chrome zeptal, kam uložit stahovaný soubor?

.