Rychle a kvalitně, nebo levně? Stanovte si priority díky projektovému trojimperativu

Dokončit projekt kvalitně, levně, a přitom rychle lze většinou jen ve vašich snech. V reálu to tak ve většině případech moc nefunguje. To vám odsouhlasí každý projektový manažer.

Vždy je třeba počítat s jistým kompromisem a stanovit si priority, které jsou pro vás nejdůležitější. Pomůže vám k tomu takzvaný trojimperativ projektového řízení.

Pojďte se s námi podívat, jak ho využít v praxi.

Stručný obsah:
– Co je to projektový trojimperativ
1) Rozsah projektu
2) Čas na projekt
3) Zdroje projektu

Co je to projektový trojimperativ

Projektový trojimperativ, někdy také zván jako železný trojúhelník, představuje tři stěžejní pilíře projektu, které na sobě vzájemně závisejí. Když změníte jednu proměnnou, musíte počítat se změnami také u dalších dvou. Těmi zásadními pilíři jsou čas, rozsah a zdroje projektu.  

Je to logické. Pokud se projekt například dostane do časového skluzu, bude třeba pohnout i s dalšími pilíři trojúhelníku – buď osekat část rozsahu, nebo navýšit rozpočet a zapojit do projektu více lidských zdrojů.  

Aby vám projektový trojimperativ opravdu usnadnil projektové řízení, je potřeba seznámit se důkladně se všemi jeho parametry a naučit se mezi nimi nalézt rovnováhu.

1) Rozsah projektu

Rozsah zahrnuje veškeré činnosti, které je v rámci projektu třeba provést.

K definování všech dílčích úkolů a jejich rozdělení mezi jednotlivé členy týmu vám skvěle poslouží software na projektové řízení, který vám mimo jiné pomůže i s hlídáním termínů, utříděním myšlenek pomocí myšlenkové mapy nebo třeba s time trackingem.

Díky měření času práce si nejen můžete udělat lepší představu, kolik který úkol zabere času, ale využijete ho i při následné fakturaci klientům.  

2) Čas na projekt

Správný management a řízení lidských zdrojů jsou pro zdárné dokončení projektu klíčové. Dejte si proto pozor nejen na deadline celého projektu, ale stanovte si i termíny, kdy mají být hotové jednotlivé úkoly. 

Bez vzájemné spolupráce všech členů týmu to nepůjde. Je třeba si uvědomit, že pokud jeden z členů nesplní svůj úkol včas, další nemůže pokračovat.

3) Zdroje projektu

Zdroje zahrnují veškeré náklady na projekt – od finančního rozpočtu přes použitý software až po počet lidských zdrojů, které se do projektu vynaloží. S trochou nadsázky se dá říct, že právě na zdrojích většina projektů stojí i padá.

Pokud máte dostatek zdrojů – lidí i financí – dá se projekt dokončit kvalitně i za poměrně krátký časový úsek. Pokud jsou však vaše zdroje omezené, je třeba počítat i s omezením dalších dvou pilířů projektového trojimperativu. Buď budete muset oželet část rozsahu nebo si na dokončení projektu počkáte o něco déle.

Rychle, kvalitně, a zároveň levně to zkrátka nikdy nepůjde. 

Další podobné články:
– Aplikace pro online schůzky
– 7 nejlepších způsobů, jak zrychlit váš pomalý počítač
– Vzdálená pomoc ve Windows 10 nebo 11 – Rychlý pomocník